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社團(tuán)聯(lián)盟活動審批程序
一、標(biāo)準(zhǔn)
1.立項
①申報活動社團(tuán)于活動開始前至少10個工作日向社團(tuán)聯(lián)盟策劃部提交正式活動策劃;
②申報活動社團(tuán)于活動開始前至少5個工作日向秘書處提交正式學(xué)生活動申請表。
2.審批
①活動策劃由策劃部初步審批，按照規(guī)定格式、內(nèi)容提出修改意見;
②策劃部于每周二下午2：30向校團(tuán)委提交初步審批合格后的活動策劃書，由校團(tuán)委復(fù)審;
③場地報批表由秘書處初步審批，按照規(guī)定格式、內(nèi)容提出修改意見;
秘書處于每周二下午2：30向校團(tuán)委提交初步審批合格后的場地報批表，由校團(tuán)委進(jìn)行復(fù)審。
3.回復(fù)
①策劃部于每周五下午通知申報活動的社團(tuán)活動策劃的最終審批結(jié)果;
②秘書處于每周五下午通知申報活動的社團(tuán)場地報批表的最終審批結(jié)果。
二、社團(tuán)聯(lián)盟例會程序
標(biāo)準(zhǔn)
1.確定會議
①理事會全會每月召開一次，由主席授權(quán)秘書處召集;
②常務(wù)理事例會每周召開一次，由主席授權(quán)秘書處召集;
③理事會各職能部門部長例會每周召開一次，由主席授權(quán)秘書處召集;
④理事會各職能部門例會由各部部長召集，時間由秘書處統(tǒng)一安排。
2.會議內(nèi)容
①總結(jié)前一月或前一周工作;
②安排下一月或下一周工作。
3.會議實施
①秘書處安排專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計會議出勤情況;
②會議主持人主持召開會議;
③與會人員認(rèn)真聽會，做好會議記錄。
三、已成立的學(xué)生社團(tuán)的注冊程序
標(biāo)準(zhǔn)
1.注冊
①每學(xué)年初社團(tuán)由秘書處處領(lǐng)取注冊材料
②社團(tuán)負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫注冊材料，并在規(guī)定時間內(nèi)以一式三份的形式交回秘書處。
2.審批
①秘書處負(fù)責(zé)收集注冊材料并交由主席審批;
②經(jīng)席審批合格的注冊材料由秘書處交至校團(tuán)委審批;
②經(jīng)團(tuán)委審批合格的注冊材料由秘書處交至保衛(wèi)處審批。
3.備案
經(jīng)社團(tuán)聯(lián)盟、校團(tuán)委及保衛(wèi)處審批合格的社團(tuán)注冊材料由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處、校團(tuán)委和保衛(wèi)處分別保存?zhèn)浒浮?/p>
四、社團(tuán)的財務(wù)管理程序
標(biāo)準(zhǔn)
1.財務(wù)管理
①社團(tuán)聯(lián)盟主席為社團(tuán)聯(lián)盟財務(wù)工作第一責(zé)任人，在秘書處的協(xié)助下對社聯(lián)財務(wù)工作進(jìn)行審查監(jiān)督;
②各社團(tuán)社長為本社團(tuán)財務(wù)第一責(zé)任人，社長可根據(jù)社團(tuán)情況制定專人協(xié)助管理社團(tuán)財務(wù);
③秘書處負(fù)責(zé)對各社團(tuán)財務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督，有權(quán)要求社團(tuán)提供財務(wù)資料以供審核;
④社團(tuán)經(jīng)費來源以自籌資金為主，可在社團(tuán)成員同意和可能承擔(dān)的前提下收取少量會費，會費標(biāo)準(zhǔn)須報學(xué)校批準(zhǔn);
⑤學(xué)生社團(tuán)必須制定專門的經(jīng)費管理辦法，指定專門機構(gòu)或?qū)Ｈ诉M(jìn)行管理，并定期在社團(tuán)內(nèi)部公布收支情況;
2.財務(wù)報銷
①社團(tuán)聯(lián)盟社團(tuán)活動經(jīng)費報銷采取年終報銷制度;
②各社團(tuán)校園活動所需經(jīng)費須在活動申報時以預(yù)算表的形式負(fù)載策劃中，交社團(tuán)聯(lián)盟及校團(tuán)委審批。
③年終時，各社團(tuán)憑借原始票據(jù)及活動原始策劃(經(jīng)校團(tuán)委主管老師簽字)到社團(tuán)聯(lián)盟秘書處統(tǒng)一報銷。
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